Microsoft Word adalah salah satu alat pengolah kata paling populer di dunia, digunakan untuk berbagai keperluan mulai dari membuat surat resmi, makalah akademis, hingga materi pemasaran. Salah satu aspek krusial dalam persiapan dokumen adalah memastikan ukuran kertas yang digunakan sesuai dengan kebutuhan. Terkadang, ukuran kertas diatur dalam satuan inci secara default, namun banyak pengguna di Indonesia dan negara lain yang lebih familiar dengan satuan sentimeter (cm). Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah, secara rinci dan mudah dipahami, tentang cara mengubah pengaturan ukuran kertas di Microsoft Word agar menggunakan satuan sentimeter.
Mengapa Penting Mengatur Ukuran Kertas dengan Tepat?
Sebelum kita masuk ke cara pengaturannya, penting untuk memahami mengapa pengaturan ukuran kertas yang tepat itu vital:
- Kesesuaian dengan Kebutuhan Cetak: Sebagian besar printer dan mesin fotokopi di Indonesia menggunakan kertas dengan ukuran standar yang diukur dalam sentimeter, seperti A4 (21 x 29.7 cm), Letter (sekitar 21.6 x 27.9 cm), atau F4/Folio (21.5 x 33 cm). Jika pengaturan di Word tidak sesuai, hasil cetak bisa terpotong, memiliki margin yang tidak diinginkan, atau tata letak menjadi berantakan.
- Standar Dokumen: Dalam konteks akademis atau profesional, seringkali ada persyaratan spesifik mengenai ukuran kertas untuk penyerahan tugas atau dokumen resmi. Menggunakan satuan yang tepat memastikan kepatuhan terhadap standar tersebut.
- Kemudahan Penggunaan: Bagi banyak orang, sentimeter adalah satuan pengukuran yang lebih intuitif dan mudah divisualisasikan daripada inci, terutama jika mereka terbiasa mengukur objek sehari-hari dalam sentimeter.
Memahami Antarmuka Microsoft Word untuk Pengaturan Halaman
Microsoft Word memiliki berbagai versi, namun prinsip dasar untuk mengubah ukuran kertas umumnya sama. Perbedaan biasanya terletak pada tata letak menu dan ikon. Artikel ini akan fokus pada versi yang lebih umum digunakan, seperti Microsoft Word 2013, 2016, 2019, dan Microsoft 365, namun langkah-langkahnya sangat mirip untuk versi yang lebih lama.
Secara umum, pengaturan ukuran kertas berada di dalam bagian yang berkaitan dengan tata letak halaman atau pengaturan halaman. Anda akan mencari opsi yang memungkinkan Anda menentukan Ukuran (Size) kertas.
Langkah-Langkah Mengubah Ukuran Kertas Menjadi Sentimeter (cm)
Mari kita mulai dengan panduan langkah demi langkah:
Langkah 1: Buka Dokumen Anda di Microsoft Word
Pertama, buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda atur ukuran kertasnya. Anda bisa membuka dokumen yang sudah ada atau membuat dokumen baru.
Langkah 2: Akses Tab "Layout" (atau "Page Layout" pada versi lama)
Setelah dokumen terbuka, perhatikan pita menu (ribbon) di bagian atas jendela Word. Cari tab yang bernama "Layout". Pada versi Word yang lebih lama, tab ini mungkin bernama "Page Layout". Klik pada tab ini untuk membuka opsi pengaturan tata letak halaman.
Langkah 3: Temukan Grup "Page Setup" dan Klik "Size"
Di dalam tab "Layout" (atau "Page Layout"), Anda akan melihat beberapa grup pengaturan. Cari grup yang biasanya bernama "Page Setup". Di dalam grup ini, akan ada beberapa ikon, termasuk "Margins", "Orientation", dan "Size".
Klik pada opsi "Size". Saat Anda mengklik "Size", sebuah dropdown menu akan muncul, menampilkan daftar ukuran kertas standar yang umum digunakan.
Langkah 4: Pilih Ukuran Kertas yang Diinginkan (Jika Tersedia)
Dalam dropdown menu "Size", Anda akan melihat daftar ukuran kertas yang sudah ditentukan oleh Microsoft Word, seperti Letter, Legal, A3, A4, A5, dan lainnya. Jika ukuran kertas yang Anda inginkan, misalnya A4, sudah tertera di daftar tersebut, Anda cukup mengkliknya.
Penting untuk diperhatikan: Ketika Anda memilih salah satu ukuran standar dari daftar, secara otomatis Word akan menerapkan dimensi yang sesuai. Untuk sebagian besar ukuran standar internasional seperti A4, A3, A5, dimensi yang ditampilkan biasanya sudah dalam satuan yang paling relevan (seringkali dalam cm, meskipun tampilannya mungkin tidak secara eksplisit menunjukkan "cm").
Langkah 5: Mengatur Ukuran Kertas Kustom (Jika Ukuran yang Diinginkan Tidak Ada dalam Daftar)
Seringkali, Anda mungkin memerlukan ukuran kertas yang tidak terdaftar dalam opsi standar, atau Anda ingin memastikan bahwa unit pengukurannya benar-benar sentimeter. Dalam kasus ini, Anda perlu menggunakan opsi "More Paper Sizes…" (atau "Ukuran Kertas Lainnya…").
- Klik pada opsi "More Paper Sizes…" yang biasanya terletak di bagian bawah dropdown menu "Size".
- Ini akan membuka jendela dialog "Page Setup" dengan fokus pada tab "Paper".
Langkah 6: Mengubah Satuan Pengukuran (Jika Perlu)
Dalam jendela dialog "Page Setup" pada tab "Paper", Anda akan melihat bagian "Paper size" di mana Anda dapat memilih ukuran kertas yang diinginkan. Di bawahnya, ada pilihan "Width" (Lebar) dan "Height" (Tinggi).
Jika Anda telah memilih ukuran standar seperti A4 dari daftar, Anda mungkin tidak perlu mengubah satuan. Namun, jika Anda ingin memastikan bahwa satuan yang digunakan adalah sentimeter, atau jika Anda akan memasukkan dimensi kustom, Anda perlu mengubah pengaturan satuan secara global.
- Untuk mengubah satuan pengukuran global di Microsoft Word:
- Kembali ke jendela utama Microsoft Word.
- Klik tab "File".
- Pilih "Options" (biasanya di bagian bawah daftar di sebelah kiri).
- Ini akan membuka jendela "Word Options".
- Di panel sebelah kiri jendela "Word Options", cari dan klik "Advanced".
- Gulir ke bawah (scroll down) hingga Anda menemukan bagian "Display".
- Di dalam bagian "Display", ada opsi "Show measurements in units of:" (Tampilkan pengukuran dalam satuan:).
- Klik dropdown menu di sebelahnya dan pilih "Centimeters".
- Klik "OK" untuk menyimpan perubahan dan menutup jendela "Word Options".
Setelah Anda mengubah satuan pengukuran global menjadi sentimeter, kembali ke jendela dialog "Page Setup" (Langkah 5). Sekarang, ketika Anda melihat dimensi "Width" dan "Height", serta ketika Anda memilih ukuran kertas dari daftar, satuan yang digunakan akan menjadi sentimeter.
Langkah 7: Memasukkan Dimensi Kustom dalam Sentimeter
Jika Anda perlu membuat ukuran kertas kustom:
- Pada jendela dialog "Page Setup" (tab "Paper"), pilih "Custom size" dari dropdown menu "Paper size".
- Di kolom "Width" dan "Height", masukkan dimensi yang Anda inginkan dalam sentimeter. Misalnya, jika Anda ingin kertas dengan lebar 20 cm dan tinggi 28 cm, masukkan "20" di kolom "Width" dan "28" di kolom "Height".
- Pastikan satuan yang tertera di samping kotak input adalah "cm" (ini akan otomatis jika Anda sudah mengatur satuan global ke cm).
Langkah 8: Mengatur Margin (Opsional tapi Disarankan)
Selain ukuran kertas, pengaturan margin juga penting agar konten dokumen Anda tidak terpotong saat dicetak. Setelah Anda mengatur ukuran kertas, Anda mungkin ingin meninjau atau menyesuaikan margin:
- Masih di jendela dialog "Page Setup", pindah ke tab "Margins".
- Anda bisa memilih preset margin (seperti Normal, Narrow, Moderate) atau mengatur margin Top, Bottom, Left, dan Right secara kustom.
- Pastikan satuan margin juga dalam sentimeter jika Anda mengaturnya secara kustom.
- Klik "OK" untuk menerapkan semua pengaturan yang telah Anda buat di jendela "Page Setup".
Langkah 9: Terapkan Pengaturan ke Seluruh Dokumen atau Bagian Tertentu
Di bagian bawah jendela "Page Setup" (baik pada tab "Paper" maupun "Margins"), Anda akan menemukan opsi "Apply to:" (Terapkan ke:).
- "Whole document" (Seluruh dokumen): Ini adalah pilihan default dan paling umum. Pengaturan ukuran kertas dan margin akan diterapkan ke seluruh halaman dalam dokumen Anda.
- "This point forward" (Mulai dari titik ini): Jika Anda ingin mengubah ukuran kertas atau margin hanya dari halaman saat ini ke halaman-halaman berikutnya, pilih opsi ini. Ini berguna untuk dokumen yang memiliki bagian-bagian dengan format berbeda.
- "This section" (Bagian ini): Jika dokumen Anda dibagi menjadi beberapa bagian (sections), Anda dapat menerapkan pengaturan hanya ke bagian yang sedang aktif.
Pilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, lalu klik "OK".
Contoh Skenario: Mengatur Dokumen Menjadi Ukuran A4 (21 x 29.7 cm)
Mari kita gunakan contoh spesifik untuk memperjelas. Anda ingin membuat dokumen dengan ukuran kertas A4.
- Buka Microsoft Word.
- Klik tab "Layout".
- Klik "Size".
- Dalam dropdown menu, cari "A4" dan klik. Word akan secara otomatis menerapkan dimensi A4.
- Untuk memastikan satuan yang digunakan adalah cm (jika Anda belum mengaturnya secara global), Anda bisa mengikuti langkah mengubah satuan global seperti dijelaskan pada Langkah 6. Setelah satuan diatur ke cm, jika Anda memeriksa kembali ukuran A4 di "Page Setup", Anda akan melihat dimensi sekitar 21 cm x 29.7 cm.
Contoh Skenario: Membuat Dokumen Ukuran Kustom (Misalnya, Ukuran untuk Brosur 15 x 21 cm)
- Buka Microsoft Word.
- Klik tab "Layout".
- Klik "Size".
- Pilih "More Paper Sizes…".
- Di jendela "Page Setup", tab "Paper", pilih "Custom size" dari dropdown "Paper size".
- Pastikan satuan pengukuran di Word sudah diatur ke "Centimeters" (lihat Langkah 6 jika belum).
- Pada kotak "Width", masukkan 15.
- Pada kotak "Height", masukkan 21.
- Klik "OK".
Tips Tambahan dan Hal yang Perlu Diperhatikan:
- Perbedaan Versi Word: Seperti yang disebutkan, antarmuka mungkin sedikit berbeda antar versi Word. Namun, logika dasar untuk menemukan "Layout" atau "Page Layout", kemudian "Size" atau "Page Setup" tetap sama.
- Preview Dokumen: Setelah mengubah ukuran kertas, selalu gunakan fitur Print Preview (Pratinjau Cetak) untuk melihat bagaimana dokumen Anda akan terlihat sebelum dicetak. Ini membantu Anda mendeteksi potensi masalah tata letak atau pemotongan.
- Pengaturan Printer: Ingatlah bahwa pengaturan ukuran kertas di Word hanyalah instruksi bagi printer. Printer Anda juga harus dikonfigurasi untuk menggunakan ukuran kertas yang sama. Saat Anda mencetak, pastikan ukuran kertas yang dipilih di dialog cetak printer sesuai dengan ukuran yang Anda atur di Word.
- Satuan Lain: Jika Anda perlu mengubah satuan kembali ke inci atau milimeter, Anda bisa mengikuti langkah yang sama seperti pada Langkah 6, hanya saja memilih satuan yang berbeda dari dropdown menu "Show measurements in units of:".
Kesimpulan
Mengubah ukuran kertas di Microsoft Word menjadi sentimeter adalah proses yang lugas namun krusial untuk memastikan dokumen Anda tercetak dengan benar dan sesuai dengan standar yang diinginkan. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, mulai dari mengakses tab "Layout", memilih opsi "Size", hingga mengatur ukuran kustom dan memastikan satuan pengukuran yang tepat, Anda dapat dengan percaya diri mengelola format halaman dokumen Anda. Menguasai pengaturan ini akan sangat membantu Anda dalam menghasilkan dokumen profesional yang siap untuk dicetak atau dibagikan. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan pengaturan ini di dokumen baru untuk membiasakan diri dengan antarmuka dan fungsinya.