stkip-pgrisumbar.ac.id

Microsoft Word 2010 adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata yang masih banyak digunakan hingga saat ini. Fleksibilitasnya dalam mengatur tata letak dokumen, termasuk ukuran kertas, menjadikannya alat yang andal untuk berbagai kebutuhan, mulai dari surat pribadi, laporan bisnis, hingga skripsi akademis. Namun, bagi sebagian pengguna, terutama yang terbiasa dengan sistem metrik, menemukan cara untuk mengubah satuan ukuran kertas dari inci ke sentimeter (cm) bisa menjadi sedikit membingungkan.

Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah secara mendalam mengenai cara mengubah satuan ukuran kertas ke sentimeter di Word 2010. Kami akan membahas mengapa Anda mungkin ingin melakukan ini, di mana opsi pengaturannya berada, dan bagaimana mengaplikasikannya pada dokumen Anda. Dengan panduan ini, Anda akan dapat menyesuaikan ukuran kertas sesuai kebutuhan Anda dengan presisi yang tepat.

Mengapa Mengubah Satuan Ukuran Kertas ke Centimeter?

Sebelum kita masuk ke tutorialnya, penting untuk memahami mengapa Anda mungkin ingin mengubah satuan ukuran kertas di Word. Ada beberapa alasan utama:

1. Kesesuaian dengan Standar Internasional: Di banyak negara di luar Amerika Serikat, sistem metrik, termasuk sentimeter, adalah standar utama untuk pengukuran. Jika Anda bekerja dengan rekan kerja, klien, atau institusi pendidikan yang berbasis di negara-negara tersebut, menggunakan sentimeter akan memastikan bahwa dokumen Anda sesuai dengan ekspektasi mereka.

2. Konsistensi dalam Proyek Desain atau Tata Letak: Ketika Anda terlibat dalam proyek desain grafis, tata letak majalah, brosur, atau materi cetak lainnya, sentimeter seringkali menjadi satuan yang lebih disukai untuk pengukuran yang tepat. Menggunakan sentimeter di Word akan memberikan konsistensi dengan alat desain lain yang mungkin Anda gunakan.

3. Kemudahan Perhitungan dan Pengukuran: Bagi banyak orang, sentimeter lebih intuitif untuk diukur dan dihitung daripada inci, terutama ketika berhubungan dengan objek fisik sehari-hari. Jika Anda mengukur sesuatu di dunia nyata dan ingin mereplikasikannya di dokumen Word, menggunakan sentimeter akan mempermudah prosesnya.

4. Menghindari Kesalahan Konversi: Terkadang, saat bekerja dengan dokumen yang dibuat di lingkungan yang menggunakan inci, Anda mungkin perlu melakukan konversi manual ke sentimeter. Dengan mengatur Word untuk menggunakan sentimeter secara langsung, Anda menghilangkan potensi kesalahan yang dapat terjadi selama konversi manual.

5. Kebutuhan Khusus Dokumen: Beberapa jenis dokumen mungkin memiliki spesifikasi ukuran kertas yang unik dan lebih mudah dinyatakan dalam sentimeter. Misalnya, mencetak poster dengan dimensi tertentu yang lebih umum diukur dalam sentimeter.

Lokasi Opsi Pengaturan Satuan Ukuran di Word 2010

Opsi untuk mengubah satuan ukuran di Word 2010 tidak terletak langsung pada pengaturan tata letak halaman, melainkan pada Opsi Word secara keseluruhan. Ini berarti perubahan yang Anda buat akan berlaku untuk semua dokumen yang Anda buka atau buat di Word 2010 pada komputer tersebut, kecuali jika Anda mengubahnya kembali.

Mari kita cari tahu di mana tepatnya letak opsi ini.

Langkah-Langkah Mengubah Satuan Ukuran Kertas ke Centimeter (cm)

Ikuti langkah-langkah berikut dengan cermat untuk mengubah satuan ukuran kertas di Word 2010 ke sentimeter:

Langkah 1: Buka Microsoft Word 2010

Pastikan Anda telah membuka aplikasi Microsoft Word 2010 di komputer Anda. Anda bisa membuka dokumen yang sudah ada atau membuat dokumen baru.

Langkah 2: Akses Opsi Word

Di sudut kiri atas jendela Word, Anda akan melihat tombol File. Klik tombol File ini.

• Tampilan: Setelah mengklik File, Anda akan dibawa ke tampilan "Backstage" Word. Di sebelah kiri, akan ada serangkaian opsi seperti "Save", "Save As", "Open", "Close", "Info", "Recent", "New", "Print", "Help", dan "Options".

Langkah 3: Pilih "Options"

Gulir ke bawah daftar opsi di sebelah kiri dan klik "Options". Opsi ini biasanya berada di bagian paling bawah daftar.

• Tampilan: Tindakan ini akan membuka jendela dialog "Word Options". Jendela ini berisi berbagai macam pengaturan yang dapat Anda sesuaikan untuk Word.

Langkah 4: Navigasi ke Bagian "Advanced"

Di dalam jendela "Word Options", Anda akan melihat daftar kategori pengaturan di panel sebelah kiri. Cari dan klik pada kategori "Advanced".

• Tampilan: Panel sebelah kanan akan berubah menampilkan pengaturan-pengaturan lanjutan yang terkait dengan Word.

Langkah 5: Temukan Bagian "Display" dan "Show measurements in units of"

Gulir ke bawah pada panel pengaturan "Advanced" hingga Anda menemukan bagian yang berjudul "Display". Di dalam bagian ini, cari opsi yang bertuliskan "Show measurements in units of:".

• Penjelasan: Opsi ini adalah kunci untuk mengubah satuan ukuran yang ditampilkan di seluruh antarmuka Word, termasuk ukuran kertas, margin, inden, dan pengaturan tata letak lainnya.

Langkah 6: Ubah Satuan ke "Centimeters"

Di sebelah opsi "Show measurements in units of:", Anda akan melihat menu tarik-turun (dropdown). Klik pada menu tarik-turun ini.

• Pilihan yang Tersedia: Secara default, menu ini biasanya diatur ke "Inches". Pilihan lain yang mungkin tersedia antara lain:
  • Inches
  • Centimeters
  • Millimeters
  • Points
  • Picas

Pilih "Centimeters" dari daftar pilihan tersebut.

Langkah 7: Konfirmasi Perubahan

Setelah Anda memilih "Centimeters", klik tombol "OK" yang terletak di bagian bawah jendela "Word Options" untuk menyimpan perubahan Anda dan menutup jendela tersebut.

• Tampilan: Jendela "Word Options" akan tertutup, dan Anda akan kembali ke tampilan dokumen Word Anda.

Verifikasi Perubahan: Mengatur Ukuran Kertas

Sekarang setelah Anda berhasil mengubah satuan pengukuran global di Word 2010, mari kita verifikasi apakah perubahan ini memengaruhi pengaturan ukuran kertas.

Langkah 1: Buka Tab "Page Layout"

Kembali ke jendela dokumen Word Anda. Klik pada tab "Page Layout" yang terletak di pita (ribbon) di bagian atas jendela.

Langkah 2: Buka Pengaturan Ukuran Kertas

Di dalam tab "Page Layout", cari grup "Page Setup". Di dalam grup ini, Anda akan melihat beberapa opsi, termasuk "Margins", "Orientation", "Size", dan "Columns". Klik pada opsi "Size".

• Tampilan: Setelah mengklik "Size", Anda akan melihat daftar ukuran kertas standar yang telah ditentukan sebelumnya (seperti Letter, Legal, A4, dll.).

Langkah 3: Akses "More Paper Sizes"

Jika ukuran kertas yang Anda inginkan tidak ada dalam daftar standar, atau jika Anda ingin memasukkan dimensi kustom, klik opsi "More Paper Sizes…" di bagian bawah daftar ukuran standar.

• Tampilan: Ini akan membuka jendela dialog "Page Setup", yang secara default akan menampilkan tab "Paper".

Langkah 4: Periksa Satuan Ukuran Kertas

Di dalam tab "Paper" pada jendela "Page Setup", Anda akan melihat area untuk mengatur "Paper size". Di sini, Anda akan melihat pilihan untuk "Width" (Lebar) dan "Height" (Tinggi).

• Verifikasi: Jika Anda telah mengikuti langkah-langkah sebelumnya dengan benar, maka kotak input untuk "Width" dan "Height" sekarang akan menampilkan satuan "cm" (sentimeter) di samping angka. Anda dapat memasukkan nilai dimensi yang Anda inginkan dalam sentimeter, dan Word akan menafsirkannya dengan benar.

Contoh: Jika Anda ingin mengatur ukuran kertas kustom menjadi 21 cm (lebar) x 29.7 cm (tinggi) (ukuran A4), Anda cukup memasukkan angka-angka ini di kotak yang sesuai.

Langkah 5: Gunakan Ukuran Kustom (Jika Perlu)

Jika Anda memilih untuk membuat ukuran kertas kustom, di bagian "Paper size", Anda mungkin akan melihat pilihan "Custom Size". Pilih opsi ini, lalu masukkan dimensi lebar dan tinggi yang diinginkan dalam sentimeter.

Langkah 6: Terapkan Perubahan

Setelah Anda selesai mengatur ukuran kertas, klik tombol "OK" di bagian bawah jendela "Page Setup" untuk menerapkan perubahan pada dokumen Anda.

Hal-Hal Penting yang Perlu Diperhatikan

• Perubahan Global: Ingatlah bahwa mengubah satuan pengukuran di "Word Options" bersifat global. Artinya, ini akan memengaruhi tampilan satuan di seluruh Word, bukan hanya untuk ukuran kertas. Margin, inden, tab, dan pengaturan tata letak lainnya juga akan ditampilkan dalam sentimeter.
• Kembali ke Inci: Jika suatu saat Anda perlu kembali menggunakan inci sebagai satuan pengukuran, cukup ulangi langkah-langkah di atas dan pilih "Inches" dari menu tarik-turun "Show measurements in units of:".
• Ukuran Kertas Standar: Word 2010 sudah menyediakan banyak ukuran kertas standar yang umum digunakan di seluruh dunia, seperti A3, A4, A5, Letter, Legal, dan lainnya. Mengubah satuan ke sentimeter akan membantu Anda lebih mudah memahami dimensi dari ukuran-ukuran standar tersebut.
• Kompatibilitas Dokumen: Jika Anda membuka dokumen yang dibuat di komputer lain yang menggunakan satuan inci, Word 2010 akan tetap menampilkan ukuran tersebut sesuai dengan satuan yang diatur di komputer Anda. Namun, jika dokumen tersebut memiliki pengaturan ukuran kertas spesifik dalam inci, Word akan mengkonversinya untuk ditampilkan dalam sentimeter berdasarkan pengaturan Anda.
• Cetak: Saat mencetak, pengaturan ukuran kertas yang Anda pilih di Word akan dikirim ke printer. Pastikan juga printer Anda dikonfigurasi dengan benar untuk menggunakan ukuran kertas yang sama agar hasil cetak sesuai dengan harapan.

Kesimpulan

Mengubah satuan ukuran kertas ke sentimeter di Microsoft Word 2010 adalah proses yang relatif mudah jika Anda mengetahui di mana letak pengaturannya. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah ini, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan Word agar menggunakan sentimeter sebagai satuan pengukuran utama. Ini sangat berguna untuk memastikan akurasi, konsistensi, dan kepatuhan dengan standar internasional atau persyaratan proyek tertentu.

Dengan pemahaman yang jelas tentang cara melakukan penyesuaian ini, Anda dapat memaksimalkan penggunaan Word 2010 untuk semua kebutuhan pengolahan kata Anda, menghasilkan dokumen yang tidak hanya informatif tetapi juga memiliki tata letak yang presisi dan profesional. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan berbagai ukuran kertas dan pengaturan tata letak untuk menemukan apa yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.